1. Verantwortlicher
SchutzengelWerk gGmbH
Bismarckstr. 63, 12169 Berlin, Deutschland
E-Mail: kontakt [at] schutzengelwerk.de (kontakt[at]schutzengelwerk[dot]de)
Telefon: 030 897 32 755
Vertreten durch:
Bianca Sommerfeld (Geschäftsführerin) und Jürgen Schnelle (Geschäftsführer)
2. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt, da die Voraussetzungen des § 38 BDSG (insbesondere die ständige Beschäftigung von mindestens 20 Personen mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten) nicht vorliegen.
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an unseren internen Ansprechpartner für Datenschutz:
Jacob Kalus
E-Mail: kontakt [at] schutzengelwerk.de (kontakt[at]schutzengelwerk[dot]de)
3. Begriffe und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach DSGVO, insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vertragliche Anbahnung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Der Einsatz von Cookies/ähnlichen Technologien auf Endgeräten richtet sich zusätzlich nach § 25 TDDDG (Einwilligung, soweit erforderlich).
4. Speicherdauer allgemein
Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
5. Zugriffsdaten/Server-Logfiles (Hosting)
Empfänger: Host Europe GmbH (Hosting-Standort: Deutschland).
Bei jedem Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, User-Agent, Statuscodes) zur Auslieferung der Website sowie zur Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betriebssicherheit, Missbrauchsabwehr).
Speicherdauer: maximal 7 Tage, anschließend automatische Löschung.
6. Kontaktaufnahme (E-Mail/Telefon)
Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail, Inhalt), um Anfragen zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfragebearbeitung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation).
Speicherdauer: solange erforderlich; darüber hinaus nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder zur Abwehr/Begründung von Rechtsansprüchen.
7. Einwilligungs-Management (Cookie-Banner), Cookies und Widerruf
Wir nutzen ein Einwilligungs-Management-Tool (Cookie-Banner). Die Website setzt Cookies und ähnliche Technologien, soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben (Opt-In). Über das Cookie-Banner ist eine jederzeit abrufbare Liste der eingesetzten Dienste/Technologien verfügbar.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Einstellungen im Cookie-Banner öffnen und anpassen.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
8. Webanalyse mit Matomo (self-hosted) – nur mit Einwilligung
Unsere Website verwendet Matomo zur Webanalyse. Matomo wird auf unserem eigenen Server in Deutschland gehostet, sodass keine Daten an Dritte weitergegeben werden. Mit Ihrer Einwilligung setzt Matomo Cookies zur Wiedererkennung. Ohne Einwilligung werden keine Matomo-Cookies gesetzt. Die IP-Adressen werden um 2 Bytes anonymisiert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.
Speicherdauer: Rohdaten werden nach 6 Monaten automatisch gelöscht.
9. Spenden über FundraisingBox (Wikando GmbH) – eingebettetes Formular
Auf unserer Website ist ein Spendenformular der FundraisingBox (Wikando GmbH) eingebunden. Bei Nutzung werden die zur Spendenabwicklung erforderlichen Daten verarbeitet.
Empfänger: Wikando GmbH (FundraisingBox); Hosting in Deutschland (AWS Region Frankfurt).
Zahlungsabwicklung: Je nach Auswahl erfolgt die Abwicklung über Stripe (Kreditkarte, Apple/Google Pay) oder PayPal. Diese Anbieter verarbeiten Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.
10. Bank Sync (automatisierter Kontoabgleich über FundraisingBox)
Wir nutzen einen automatisierten Abgleich von Kontoumsätzen über die FundraisingBox-Schnittstellen zur effizienten Zahlungszuordnung.
11. Spendenverwaltung durch PIT Verwaltungskontor GmbH (Auftragsverarbeiter)
Für administrative Tätigkeiten der Spendenverwaltung setzen wir die PIT Verwaltungskontor GmbH als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein.
12. Steuerbüro (Buchhaltung)
Unser beauftragtes Steuerbüro erhält Zugriff auf die hierfür erforderlichen Buchungs- und Belegdaten.
Empfänger: Lothar Ebert + Partner Steuerberater Rechtsanwalt PartG, Reichsstraße 106, 14052 Berlin.
13. Newsletter (Brevo / Sendinblue)
Bei Anmeldung zum Newsletter versenden wir diesen über Brevo im Double-Opt-In-Verfahren. Wir nutzen ein anonymisiertes Tracking zur Optimierung.
Widerruf: Jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail möglich.
14. Einbindung von Drittinhalten (YouTube/Google Maps) – Zwei-Klick-Lösung
Inhalte von Drittanbietern binden wir nur über eine Zwei-Klick-Lösung ein. Erst nach Ihrer Aktivierung wird eine Verbindung zu den Servern der Anbieter hergestellt.
15. Google Fonts
Wir hosten Google Fonts lokal auf unserem Server. Es erfolgt kein Verbindungsaufbau zu Google-Servern allein zur Schriftbereitstellung.
16. Social Media Verlinkungen
Wir verwenden nur statische Links zu Social-Media-Profilen. Es werden keine Social-Plugins eingebunden, die automatisch Daten übertragen.
17. Empfänger und Drittlandtransfers
Personenbezogene Daten werden nur an erforderliche Empfänger übermittelt (z. B. Host Europe, Wikando, PayPal, Stripe, Brevo). Transfers in Drittländer erfolgen nur unter Einhaltung der Art. 44 ff. DSGVO.
18. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf von Einwilligungen.
Anfragen an: kontakt [at] schutzengelwerk.de (kontakt[at]schutzengelwerk[dot]de)
19. Beschwerderecht
Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Zuständige Behörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin
E-Mail: mailbox [at] datenschutz-berlin.de (mailbox[at]datenschutz-berlin[dot]de)
20. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten gegen Verlust, Missbrauch und unberechtigten Zugriff zu schützen.
21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Verarbeitung oder bei rechtlichen/technischen Anforderungen.
